- Family Update
April 12, 2024
Dear YES Prep families,
We are weeks away from ending the school year! Yes, you read that right. Soon we will be closing out another school year filled with amazing successes and remarkable growth. This April we have much to share and celebrate with you.
This week we continued our 25th Anniversary celebration by sharing a very special throwback video clip of when YES Prep was on the Oprah Winfrey Show, click here to view the memory. This month’s Family Update covers the following topics and more: AP exams & AP Summit, art showcase, attendance, STAAR testing and Senior Signing Day.
Note: If you’d like to read this Family Update on your browser, head over to our Family Communications and Updates webpage >
You rocked the Pulse Check family survey!
This year, more families than ever are chiming in on the Pulse Check, helping us make YES Prep even better! Here's the exciting scoop: family satisfaction is soaring, and we're seeing fantastic response rates across many schools.
Together, we're laser-focused on what matters most – your child's success! We're diving deep into your feedback on everything from uniforms to clubs, and from classrooms to cafeterias. Elementary families, we hear you loud and clear about family engagement and the front office. Secondary families, your voices are strong regarding cafeteria and restrooms.
Whether it's the joy of learning with friends or the future promise of college, we're committed to fueling your child's motivation to thrive at YES Prep! Thanks for being part of the YES Prep family!
Our next Pulse Check family survey will open Thurs., May 2 to Sun. May 5. Be on the lookout for the email and text. To learn more about our family survey, visit yesprep.org/familysurvey.
Transportation registration for the 2024-2025 school year
Our Transportation team is getting ready for next year and is asking our families to fill out the 2024-2025 Transportation Registration Form, which will be available through Skyward Family Access. The 2024-2025 Transportation Registration Form will open on Monday, April 15, and close on Friday, June 14. If your physical address in Skyward is not up to date, please contact your school’s registrar to update it as soon as possible so that the Transportation Enrollment Form can be completed.
- Returning students who do not submit their form by the deadline: You will have to wait until Aug. 30 to submit your transportation request, with a turnaround time of 2-4 weeks.
- New YES Prep families: You will follow a separate process supported by the Enrollment and Transportation team (currently ongoing through SchoolMint).
If you need additional support, you can find instructions on how to complete the Transportation Registration Form by clicking here.
Permission slips for Senior Signing Day
We are less than two months away from Senior Signing Day! We are excited to have our 8th to 12th-grade students join us on Tues., May 21, for this momentous occasion, but to attend they must have a signed permission slip. This SSD Permission Slip Guide for Families provides step-by-step instructions on how to complete permission slips in Skyward.
For our Northbrook schools, parents/guardians will complete permission slips through the following: Grades 8-11: Northbrook Grades 8-11 - SSD Permission Slip Form and for seniors: Northbrook seniors - SSD Permission Slip Form.
All permission slips are due on Friday, May 10, 11:59 p.m.
Attending school every day counts at YES Prep!
Strong attendance is the key to unlocking your child's full potential! When they're at school, they're building friendships, mastering new skills and getting ready for a bright future. Let's continue to work together to make every single school day count!
Here's how you can help:
- Set a consistent sleep schedule for a well-rested start.
- Plan healthy breakfasts that fuel learning.
- Talk to your child about the importance of attendance.
- Communicate with the school promptly if your child will be absent.
Together, we can make sure your child thrives at YES Prep! Get more tips and resources by visiting yesprep.org/attendance.
2024 STAAR Spring Testing
STAAR is an important test that lets us know how your child is doing in specific classes and for their grade. Students will be taking the test on their YES Prep-issued laptops except for students taking STAAR Alternate 2*. Please make sure your child’s laptop is fully charged before coming to school and that they get enough rest the night before.
*STAAR Alternate 2 is a paper-based assessment in mathematics, reading language arts (RLA), science and social studies for students in grades 3–8 and high school.
ELEMENTARY SCHOOLS:
- April 17 | RLA Grades 3-5
- April 18 & 19| RLA Grades 3–5 (Makeups)
- April 24 | Science Grade 5
- April 25 & 26| Science Grade 5 (Makeups)
- May 1 | Math Grades 3-5
- May 2 & 3| Math Grades 3-5 (Makeups)
- March 26-April 26 | Grades 3-5: STAAR Alternate Window
To learn how you can help your child get prepared for STAAR testing, as well as more information about STAAR Alternate 2, click here.
SECONDARY SCHOOLS:
- April 17 | RLA Grades 6-8; English I; English II
- April 18 & 19| RLA Grades 6–8, English I & English II (Makeups)
- April 24 | Social Studies 8; U.S. History
- April 25 | Science 8; Biology; U.S. History (Makeups)
- April 26 | Science 8, Social Studies 8, Biology & U.S. History (Makeups)
- May 1 | Math Grades 6-8; Algebra I
- May 2 & 3| Math Grades 6-8 & Algebra I (Makeups)
- March 26-April 26 | Grades 6-8 & EOCs: STAAR Alternate Window
Important reminder: Students must pass all five (5) STAAR End of Course tests (Algebra I, Biology, English I, English II and U.S. History) to graduate from Texas public high schools.
If you have any questions or would like more information, contact your child’s school or visit our website.
Reminder: Use IXL to practice math
Did you know YES Prep offers the IXL Learning Platform in our online toolboxes for students enrolled in Math Intervention, Math 6, Math 7 and Math 8. All secondary students have an account that they can access at school and at home that helps them with the skills they need. For more information on IXL, please click here and tap the Secondary (Grades 6-12) tab.
Ensure your child is prepared for their AP Exam in May - AP Summits on Sat, April 20 & 27
Advanced Placement (AP) courses offer high school students the opportunity to engage in rigorous and college-level coursework and earn college credit through the AP Exam. The month of May is when AP Exams are offered, and we want to support all students earn their best possible score on their AP Exams!
YES Prep offers AP Exams for FREE for our students, and a student earning a 3+ score on an AP Exam may earn 3+ hours of college credit. For comparison, 3 credit hours at the University of Houston costs $1,800 in tuition. We want to encourage all families to talk to their child about the upcoming AP exam schedule to ensure they are prepared. AP Exam dates can be found here.
For students in AP Courses, YES Prep will be hosting its fourth annual AP Summit on Sat., April 20, at YES Prep North Central Secondary and on Sat., April 27 at YES Prep Southwest Secondary. These summits are free and provide students with an intensive review and practice taught by AP teachers from across YES Prep, that private tutoring companies would charge over $100 an hour for. The summits will begin at 8:45 a.m. and end at 12:40 p.m. Transportation is provided but you must REGISTER! For more details about the AP Summit and to register, visit yesprep.org/APSummit.
Scheduling Senior Decision Meeting
Later this month, YES Prep’s seniors will begin scheduling Senior Decision Meetings for them and their families to meet with their college counselor. We are committed to ensuring that every senior and family meets with their college counselor before Senior Signing Day to discuss their plans for after graduation.
These meetings are an opportunity to review your child's plans for after high school and discuss the financial implications of attending college or their post-secondary pathway based on the financial aid offers they have currently received Additionally, if your child has not received award letters due to delays in the FAFSA this year, we can discuss estimates and next steps in the Financial Aid Process.
Your child’s school will contact you about the process for scheduling your senior’s decision meeting. To prepare for these meetings, please review the following Senior Decision Meetings: A Family Conversation Guide: ENGLISH / SPANISH.
Spring Fine Art Showcase this Saturday
Join us for YES Prep's annual secondary exhibit “Intersections: Fine Art Showcase” on Saturday, April 13, from 10 a.m. to 2 p.m. at ECCLESIA (Downtown) located at 1100 Elder Street. The exhibit will feature artwork and performances from all 15 secondary campuses, including over 250 art pieces, over 110 digital media projects, as well as theatre, dance and music performances. The showcase is designed to spotlight and celebrate the incredible work happening in YES Prep Fine Art and Digital Media classes. For more information, including schedule and parking, click here.
YES Prep opening Brays Oaks Elementary & White Oak Elementary in 2025-2026
As we announced in last month’s Family Update, we are thrilled to be opening two NEW elementary schools in August 2025: Brays Oaks Elementary and White Oak Elementary. Help us spread the word! If you are interested in sending your child to one of these schools, don’t forget to fill out the interest form found on the school webpage. Also make sure to follow the school on social media! And If you know someone who would be interested, please make sure to refer them as well.
· YES Prep Brays Oaks Elementary: Webpage with interest form | Facebook | Instagram
· YES Prep White Oak Elementary: Webpage with interest form | Facebook | Instagram
Nutrition team wins Turnip the Beet Award
In education, there's a constant drive to excel academically and in providing holistic support for students. YES Prep has been making headlines for its commitment to student welfare, particularly in the realm of nutrition. This year, YES Prep stands out as the sole charter school system to receive prestigious recognition for its dedication to healthy meals through the Turnip the Beet Award. Read more here.
Ensure you and your child file the Annual Individual Income Tax Return
Tax Day is April 15, 2024 – that’s this coming Monday! Accurate tax information is essential for the college financial aid process and graduating from high school. For our families, please be aware your tax information is needed for graduating seniors to fill out the FAFSA/TASFA. This year the Federal Government has redesigned the FAFSA so student and family tax information is pulled directly from the IRS when completing the form. Having your taxes in order will ensure your child has access to the aid money they qualify for. Additionally, Texas requires all high school students to complete the FAFSA or TASFA to graduate. To learn more about the FAFSA or TASFA, visit our Financial Aid Resource Page
If you need support in filing your taxes, consider reaching out to BakerRipley Tax Centers. They are a non-profit organization with various walk-in clinics and provide FREE tax preparation for those who qualify.
As always, thank you for reading this month’s Family Update. Our next Family Update will be on Friday, May 10.
Thank you.
12 de abril de 2024
Estimadas familias de YES Prep,
¡Estamos a semanas de finalizar el año escolar! Sí, lo leyó bien. Pronto cerraremos otro año escolar lleno de éxitos sorprendentes y crecimiento notable. Este abril tenemos mucho que compartir y celebrar con usted.
Continuamos lacelebración de nuestro 25 aniversario compartiendo un video clip muy especial de cuando YES Prep estuvo en el programa de Oprah Winfrey, haga clic aquí para ver el recuerdo. La Actualización Familiar de este mes cubre los siguientes temas y más: exámenes AP y la cumbre de AP, exhibición de arte, asistencia escolar, pruebas STAAR y Senior Signing Day.
Nota: Si desea leer esta Actualización Familiar en su navegador, diríjase a nuestra página web Actualizaciones y comunicaciones familiares >
¡Arrasaron en la encuesta familiar Pulse Check!
Este año, más familias que nunca están participando en el Pulse Check, ¡ayudándonos a mejorar aún más YES Prep! Aquí está lo que hemos visto: la satisfacción familiar está en aumento y estamos viendo tasas de respuesta fantásticas en muchas escuelas.
¡Juntos, estamos enfocados al máximo en lo que más importa: el éxito de su hijo! Estamos analizando detalladamente sus comentarios, desde uniformes hasta clubes y desde clases hasta cafeterías. Familias de primaria, los escuchamos claramente sobre el compromiso familiar y la oficina principal. Familias de secundaria, sus voces son fuertes en cuanto a la cafetería y los baños.
Ya sea la alegría de aprender con amigos o la promesa futura de la universidad, ¡estamos comprometidos a alimentar la motivación de su hijo para prosperar en YES Prep! ¡Gracias por ser parte de la familia YES Prep!
Nuestra próxima encuesta familiar Pulse Check estará abierta del jueves, 2 de mayo al domingo, 5 de mayo. Estén atentos al correo electrónico y al mensaje de texto. Para obtener más información sobre nuestra encuesta familiar, visite yesprep.org/familysurvey.
Registro de transporte para el año escolar 2024-2025
Nuestro equipo de transporte se está preparando para el próximo año escolar y está pidiendo a nuestras familias que completen el Formulario de Registro de Transporte 2024-2025, que estará disponible a través de Skyward Family Access. El Formulario de Registro de Transporte 2024-2025 abrirá el lunes 15 de abril y cerrará el viernes 14 de junio. Si su dirección física en Skyward no está actualizada, comuníquese con el registrador de su escuela para actualizarla lo antes posible para que se pueda completar el Formulario de Registro de Transporte.
- Estudiantes que regresan que no envían su formulario antes de la fecha límite: tendrán que esperar hasta el 30 de agosto para enviar su solicitud de transporte, con un tiempo de respuesta de 2-4 semanas.
- Familias nuevas de YES Prep: seguirán un proceso separado respaldado por el equipo de Inscripción y Transporte (actualmente en curso a través de SchoolMint).
Si necesita apoyo adicional, puede encontrar instrucciones sobre cómo completar el Formulario de Registro de Transporte haciendo clic aquí.
Formulario de permiso para Senior Signing Day!
¡Estamos a menos de dos meses de Senior Signing Day! Estamos emocionados de que nuestros estudiantes de 8.º a 12.º grado nos acompañen en esta ocasión trascendental, pero para asistir deben tener un permiso firmado. Esta Guía de permisos de SSD para familias proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo completar los permisos en Skyward.
Para nuestras escuelas de Northbrook, los padres/tutores completarán los formularios de permiso a través de lo siguiente: Grados 8-11: Northbrook Grados 8-11 - Formulario de permiso de SSD y para seniors (estudiantes del 12vo grado): seniors de Northbrook - Formulario de permiso de SSD.
Todas las hojas de permiso deben entregarse el viernes, 10 de mayo a las 11:59 p. m.
¡Asistir a la escuela todos los días cuenta en YES Prep!
¡Una asistencia sólida es la clave para abrir el potencial completo de su hijo! Cuando están en la escuela, están construyendo amistades, dominando nuevas habilidades y preparándose para un futuro brillante. ¡Sigamos trabajando juntos para hacer que cada día escolar cuente!
Así es cómo puede ayudar:
- Establezca un horario de dormir consistente para un comienzo bien descansado.
- Planifique desayunos saludables que alimenten el aprendizaje.
- Hable con su hijo(a) sobre la importancia de la asistencia escolar.
- Comuníquese con la escuela de inmediato si su hijo(a) va a faltar.
¡Juntos, podemos asegurarnos de que su hijo prospere en YES Prep! Obtenga más consejos y recursos visitando yesprep.org/attendance.
Pruebas de Primavera STAAR 2024
STAAR es una prueba importante que nos permite saber cómo está su hijo en clases específicas y para su grado. Los estudiantes tomarán la prueba en sus computadoras portátiles emitidas por YES Prep, excepto los estudiantes que tomen STAAR Alternate 2*. Asegúrese de que la computadora portátil de su hijo esté completamente cargada antes de venir a la escuela y de que descansen lo suficiente la noche anterior.
*STAAR Alternate 2 es una evaluación en papel en matemáticas, artes del lenguaje de lectura (RLA), ciencias y estudios sociales para estudiantes en los grados 3–8 y la preparatoria.
ESCUELAS DE PRIMARIA:
- 17 de abril | RLA Grados 3-5
- 18 y 19 de abril | RLA Grados 3–5 (Recuperaciones)
- 24 de abril | Ciencias Grado 5
- 25 y 26 de abril | Ciencias Grado 5 (Recuperaciones)
- 1 de mayo | Matemáticas Grados 3-5
- 2 y 3 de mayo | Matemáticas Grados 3-5 (Recuperaciones)
- 26 de marzo - 26 de abril | Grados 3-5: Ventana de STAAR Alternate
Para saber cómo puede ayudar a su hijo a prepararse para las pruebas STAAR, así como obtener más información sobre STAAR Alternate 2, haga clic aquí.
ESCUELAS SECUNDARIAS:
- 17 de abril | RLA Grados 6-8; Inglés I; Inglés II
- 18 y 19 de abril | RLA Grados 6–8, Inglés I e Inglés II (Recuperaciones)
- 24 de abril | Estudios Sociales 8; Historia de Estados Unidos
- 25 de abril | Ciencias 8; Biología; Historia de Estados Unidos (Recuperaciones)
- 26 de abril | Ciencias 8, Estudios Sociales 8, Biología e Historia de Estados Unidos (Recuperaciones)
- 1 de mayo | Matemáticas Grados 6-8; Álgebra I
- 2 y 3 de mayo | Matemáticas Grados 6-8 y Álgebra I (Recuperaciones)
- 26 de marzo - 26 de abril | Grados 6-8 y EOCs: Ventana de STAAR Alternate
Recordatorio importante: Los estudiantes deben aprobar las cinco (5) pruebas STAAR End of Course o fin de año (Álgebra I, Biología, Inglés I, Inglés II e Historia de Estados Unidos) para graduarse de las preparatorias públicas de Texas.
Si tiene alguna pregunta o desea más información, comuníquese con la escuela de su hijo o visite nuestro sitio web.
Utilizando IXL para practicar matemáticas
¿Sabía que YES Prep ofrece la Plataforma de Aprendizaje IXL en nuestras herramientas en línea para estudiantes inscritos en Intervención Matemática, Matemáticas 6, Matemáticas 7 y Matemáticas 8? Todos los estudiantes de secundaria tienen una cuenta a la que pueden acceder en la escuela y en casa que les ayuda con las habilidades que necesitan. Para obtener más información sobre IXL, haga clic aquí y selecciona la pestaña Secundaria (Grados 6-12).
Asegúrese de que su hijo esté preparado para su examen AP en mayo: Cumbres AP el sábado 20 y 27 de abril
Los cursos de Advanced Placement o Colocación Avanzada (AP) ofrecen a los estudiantes de secundaria la oportunidad de participar en cursos rigurosos y de nivel universitario y obtener créditos universitarios a través del examen AP. ¡El mes de mayo es cuando se ofrecen los exámenes AP y queremos ayudar a todos los estudiantes a obtener la mejor puntuación posible en sus exámenes AP!
YES Prep ofrece exámenes AP GRATIS para nuestros estudiantes, y un estudiante que obtenga una puntuación de 3+ en un examen AP puede obtener más de 3 horas de crédito universitario. En comparación, 3 horas de crédito en la Universidad de Houston cuestan $1,800 en matrícula. Queremos animar a todas las familias a hablar con sus hijos sobre los próximos exámenes AP para asegurarnos de que estén preparados. Las fechas de los exámenes AP se pueden encontrar aquí.
Para los estudiantes en cursos AP, YES Prep organizará su cuarta Cumbre AP anual el sábado, 20 de abril en YES Prep North Central Secondary y el sábado, 27 de abril en YES Prep Southwest Secondary. Estas cumbres son gratuitas y brindan a los estudiantes una revisión y práctica intensivas impartidas por maestros AP de todo YES Prep, por las que las empresas privadas de tutoría cobrarían más de $100 por hora. Las cumbres comenzarán a las 8:45 a.m. y finalizarán a las 12:40 p.m. ¡Se proporciona transporte, pero debe REGISTRARSE! Para obtener más detalles sobre la Cumbre AP y registrarse, visite yesprep.org/APSummit.
Programación de la Reunión de Decisión para Seniors
Más adelante este mes, los estudiantes en el grado 12 de YES Prep comenzarán a programar reuniones de decisión para seniors para que ellos y sus familias se reúnan con su consejero universitario. Estamos comprometidos en asegurar que cada senior y su familia se reúnan con su consejero universitario antes de Senior Signing Day para discutir sus planes para después de la graduación.
Estas reuniones son una oportunidad para revisar los planes de su hijo para después de la preparatoria y discutir las implicaciones financieras de asistir a la universidad o su camino postsecundario basado en las ofertas de ayuda financiera que han recibido hasta ahora. Además, si su hijo no ha recibido cartas de premio debido a retrasos en la FAFSA este año, podemos discutir estimaciones y próximos pasos en el Proceso de Ayuda Financiera.
La escuela de su hijo se pondrá en contacto con usted sobre el proceso para programar la reunión de decisión de su senior. Para prepararse para estas reuniones, por favor revisa la siguiente Guía de Conversación Familiar para Reuniones de Decisión: INGLÉS / ESPAÑOL.
Exhibición de Bellas Artes de Primavera este sábado
Acompáñenos para la exhibición secundaria anual de YES Prep “Intersecciones: Muestra de Bellas Artes” el sábado, 13 de abril, de 10 a.m. a 2 p.m. en ECCLESIA (Centro de Houston) ubicado en 1100 Elder Street. La exhibición contará con obras de arte y presentaciones de las 15 escuelas secundarias, incluidas más de 250 obras de arte, más de 110 proyectos de medios digitales, así como presentaciones de teatro, danza y música. La exhibición está diseñada para destacar y celebrar el increíble trabajo que se realiza en las clases de Bellas Artes y Medios Digitales de YES Prep. Para obtener más información, incluyendo horarios y estacionamiento, haga clic aquí.
Apertura de las primarias YES Prep Brays Oaks Elementary y White Oak Elementary en 2025-2026
Como anunciamos en la Actualización Familiar del mes pasado, estamos emocionados de abrir dos NUEVAS escuelas primarias en agosto de 2025: Brays Oaks Elementary y White Oak Elementary. ¡Ayúdenos a correr la voz! Si está interesado en enviar a su hijo a una de estas escuelas, no olvide completar el formulario de interés que se encuentra en la página web de la escuela. ¡También asegúrese de seguir la escuela en las redes sociales! Y si conoce a alguien que pueda estar interesado, asegúrese de referirlo también.
YES Prep Brays Oaks Elementary: Página web con formulario de interés | Facebook | Instagram
YES Prep White Oak Elementary: Página web con formulario de interés | Facebook | Instagram
Equipo de Nutrición gana el Premio “Turnip the Beet”
En educación, hay un constante impulso para destacar académicamente y en brindar apoyo holístico a los estudiantes. YES Prep ha estado acaparando titulares por su compromiso con el bienestar estudiantil, especialmente en el ámbito de la nutrición. Este año, YES Prep destaca como el único sistema de escuelas chárter en recibir un reconocimiento prestigioso por su dedicación a comidas saludables a través del Premio “Turnip the Beet”. Lea más aquí.
Asegúrase de que usted y su hijo presenten la Declaración Anual de Impuestos sobre Ingresos Individuales
El Día de Impuestos es el 15 de abril de 2024, ¡que es este próximo lunes! La información de impuestos precisa es esencial para el proceso de ayuda financiera universitaria y para graduarse de la preparatoria. Para nuestras familias, por favor tenga en cuenta que se necesita su información fiscal para que los estudiantes de último año graduados completen la FAFSA/TASFA. Este año, el Gobierno Federal ha rediseñado la FAFSA para que la información fiscal del estudiante y la familia se extraiga directamente del IRS al completar el formulario. Tener sus impuestos en orden asegurará que su hijo tenga acceso al dinero de ayuda para el que califican. Además, Texas requiere que todos los estudiantes de preparatoria completen la FAFSA o TASFA para graduarse. Para obtener más información sobre la FAFSA o TASFA, visite nuestra Página de Recursos de Ayuda Financiera.
Si necesita ayuda para presentar sus impuestos, considere comunicarse con los Centros de Impuestos BakerRipley. Es una organización sin fines de lucro con varias clínicas sin cita previa y brindan preparación de impuestos GRATUITA para quienes califican.
Como siempre, gracias por leer la Actualización Familiar de este mes. Nuestra próxima actualización familiar será el viernes, 10 de mayo.
Gracias.