- Family Update
March 3, 2023
Dear YES Prep families,
Spring Break is a week away and as we get ready to finish this third quarter, we want to thank the women who have an impact on our students’ lives. Women’s History Month celebrates the vital role of women in history and, in turn, we want to thank you for all you do to make sure your child is ready for school and for working with our educators to make sure your child is successful in school.
Next week is National School Social Work Week! “We Rise” is this year’s theme and we are celebrating how our student support counselors rise to support our students, our families and our school communities. Our student support counselors rise to challenge inequities, and they rise to support all students. If you are on campus next week, make sure to thank them for all they do.
Thank you for reading this Family Update in its entirety. Below, you will find information, news and updates regarding YES Prep’s 25th birthday, student lottery results now available, Refer A Family program, Junior Spring Trip, tax assistance, Common Assessments, National School Breakfast Week, student attendance supports & best practices, March Possip Pulse Check.
YES PREP IS CELEBRATING ITS 25TH BIRTHDAY
Grown out of a need to provide students from under-resourced communities with a high-quality education, YES Prep received its charter from the State of Texas on March 7, 1998. And next week, Tuesday, we will be celebrating our 25th birthday!
Today, we are 24 schools strong (and counting) and are serving 18,000 students, grades pre-K through 12th. We will have over 1,600 seniors graduating with the Class of 2023, a stark difference to the 17 seniors who graduated from YES Prep’s first inaugural Class of 2001. We are proud of how much we have grown over the past 25 years!
We would like to thank our families who have entrusted us with their children’s education and the staff who join us day in and day out in living out our vision of providing high-quality learning. Thanks to you, we have had the privilege of serving over 10,272 alumni these past 25 years, and we look forward to the next 25. With your ongoing support and confidence, we will continue to empower our students to succeed in college and pursue lives of opportunity.
STUDENT LOTTERY RESULTS FOR 2023-2024 ARE NOW AVAILABLE
Results from the YES Prep student lottery are now available! All families who applied should have received a notification via email and/or text message. We encourage you to check your child's lottery results status in SchoolMint Enroll <https://yesprep.schoolmint.com/login> and accept your child's seat early to ensure their attendance to YES Prep. Please confirm and accept your seat online by March 10, 2023!
To check your lottery status, click here: bit.ly/YESPrepLotteryStatus
Haven't applied yet? We are still accepting applications for the 2023-2024 school year. To apply, visit yesprep.org/sayYES.
Attention Northbrook families: If you’d like to apply to YES Prep Northbrook Middle and/or High, the late application window will be from May 5 - July 14. To learn more, visit yesprep.org/northbrook.
REFER A FAMILY AND GET REWARDED!
Know a family or friend that may be interested in YES Prep? We still have seats available for next school year…so send them our way! For years, you have helped spread the word about YES Prep by recommending us to families and friends. Continue to help us reach other families and, in appreciation, we’d like to thank you with some YES Prep swag!
Here’s how to get started:
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Identify a family who has a child that could attend YES Prep, grades pre-K-12.
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Complete the online form to refer them.
That’s it! Once you have referred them, we will reach out and share more information about YES Prep, and we will reach out to you regarding your YES Prep swag!
Learn more about our “Refer A Family” program by clicking here.
CLASS OF 2024: YOUR JOURNEY TO COLLEGE KICKS OFF IN THE NEXT MONTH!
In the weeks following Spring Break two major milestones will happen for our juniors in the Class of 2024 – Junior Spring Trip and Tax Day.
On the mid-year survey, 85% of the Class of 2023 listed one of their primary concerns transitioning to college is financial aid. Additional reasons why students feel they may not transition to college are fear of failing in college and fear of living away from home. You can help your juniors address these fears in the next month.
Junior Spring Trip - For students who are worried about college, getting to step foot on a college campus through programs like Junior Spring Trip can help alleviate concerns about fears about college and living away from home. Students will have the opportunity to go on local, regional and national trips following spring break on the weeks of March 20 and 27. Please be on the lookout for communication from your campuses about departure times and instructions. We want to ensure all students who are registered for a junior trip can go.
Tax Day is Tuesday, April 18 – Tax Day is just a little over a month away! College can be affordable given the wide variety of financial assistance available, but your tax information is a key piece of the college financial aid process. Current juniors (Class of 2024) will be using the 2022 taxes to fill out their FAFSA/TASFA in October – having the 2022 taxes completed will help ensure students access the aid money they qualify for. Even if your child is not currently a junior, having your taxes in order can assist in making the process of their applying to college, scholarships and financial aid easier.
Assistance with filing your taxes - If you need support or guidance in filing your taxes, consider reaching out to BakerRipley Tax Centers. They are a non-profit organization with various walk-in clinics and provide FREE tax preparation for those who qualify. For more information about Baker Ripley and about applying for the FAFSA, click here.
COMMON ASSESSMENTS – MARCH 6-9
Common Assessments are given district-wide to 1) assess student learning – identifying students’ strengths and areas for additional focus, 2) give students feedback for growth, and 3) adjust instruction as part of preparing students on their college-ready journey.
The next round of Common Assessments will be administered March 6 – 9, in English, mathematics, science, social studies and world languages. Students will be tested in the classes they are currently enrolled in. (Partnership campuses, please refer to your campus schedule.) Each content exam will count as 5% of the final quarter or semester grade. Please see the student handbook for more information on grading.
As your child gets ready for Common Assessment, please review the following information so they can be test ready.
Your child will need the following items for test day:
- Fully charged laptop and charger (must be a YES Prep issued device –other devices will not be supported)
- Pencil and blue or black pen (all students)
- Graphing calculator for Grade 8 Math and up
Important policies:
All students must adhere to the honor code as set forth in the student handbook. Students will be subject to disciplinary action and a score of 50 if they commit an honor code violation. Access to unauthorized materials is strictly prohibited.
If absent on days of testing:
Students who are absent during the testing window will make up their Common Assessments when they return during the makeup window. Common Assessments will not be administered remotely.
You can expect additional communication to come from your campus before the testing window opens. Please contact the front office if you have questions about Common Assessments.
NATIONAL SCHOOL BREAKFAST WEEK
National School Breakfast Week (NSBW) celebrates the importance of a nutritious school breakfast in fueling students for success. YES Prep celebrated NSBW this week, February 27-March 3, with the theme “Digging into School Breakfast.” Cafeterias across the district were decorated and staff wore shirts to celebrate the occasion. Students who ate breakfast at school were entered in raffles to win various prizes that promoted healthy breakfast eating.
North Forest Elementary had two special guests pop up during their breakfast time. USA softball player Janae Jefferson spoke to students on the importance of eating the most important meal of the day, breakfast. Students got to hold her gold medal from the World Games this past summer and were able to ask her questions. They also got a visit from the Astros shuttle crew who gave out small prizes to students who answered breakfast questions.
To date, YES Prep has served 1,901,548 breakfast meals to our students. The YES Prep Child Nutrition Team looks forward to serving many more. To check out the school menu, including breakfast, click here.
STUDENT ATTENDANCE SUPPORTS & BEST PRACTICES
We’ve seen an increase in student attendance of 0.23% in quarter 3. There are four instructional days remaining before Spring Break, and 10 weeks left in the 2023-2024 school year. In the last three months of school, student attendance is essential to ensure students are prepared for Q4 assessments and can participate in spring trips and end-of-year events.
You can support your student's attendance in the following ways:
- Make sure students attend school, except when they are sick.
- Plan trips during student holidays.
- Avoid missing instructional times whenever possible by arriving on time to school.
If you or your student is struggling with being at school, we can help:
- When students are sick short term, visit a Legacy Community Health Clinic or ask your student support counselor to connect you with Legacy Community Health.
- When students are sick long-term, contact your school’s student support counselor to request a meeting.
- If there are mental health concerns, please fill out a Student Assistance Form (SAF) and your student support counselor will follow up to assist.
For more information about student attendance, click here.
MARCH POSSIP PULSE CHECK - DUE SUNDAY, MARCH 5
Thanks for sharing your experience with your school using the quick and easy monthly Possip Pulse Check! The next Possip Pulse Check is now available and will close at midnight on Sunday, March 5. Please take a moment to respond via text or email. Your feedback lets our schools know what questions and needs you and your child have. To learn more about Possip, please click here.
If you did not receive a text message or email from Possip, please contact your school’s front office to ensure we have your most up-to-date contact information in Skyward.
As always, thank you for reading this month’s Family Update. Our next Family Update letter to all families will be Thursday, April 6.
Thank you.
3 de marzo de 2023
Estimadas familias de YES Prep,
Falta una semana para las vacaciones de primavera y mientras nos preparamos para terminar este tercer trimestre, queremos agradecer a las mujeres que tienen un impacto en la vida de nuestros estudiantes. El Mes de la Historia de la Mujer celebra el papel vital de la mujer en la historia y queremos agradecerle todo lo que hace para asegurarse de que su hijo esté listo para la escuela y por trabajar con nuestros educadores para asegurarse de que su hijo tenga éxito en la escuela.
¡La próxima semana es la Semana Nacional del Trabajo Social Escolar! Estaremos celebrando cómo nuestros consejeros de apoyo estudiantil apoyan a nuestros estudiantes, nuestras familias y nuestras comunidades escolares. Nuestros consejeros de apoyo estudiantil trabajan para desafiar las desigualdades y apoyar a todos los estudiantes. Si está en la escuela la próxima semana, asegúrese de agradecerles por todo lo que hacen.
Gracias por leer esta Actualización Familiar en su totalidad. A continuación, encontrará información, noticias y actualizaciones sobre el 25 cumpleaños de YES Prep, los resultados de la lotería estudiantil, el programa Referir a una Familia, el viaje de primavera para juniors, la asistencia de impuestos, las evaluaciones comunes, la semana nacional del desayuno escolar, los apoyos para la asistencia de los estudiantes, y la encuesta de marzo de Possip.
YES PREP CELEBRA SUS 25 CUMPLEAÑOS
Surgido de la necesidad de brindarles a los estudiantes de comunidades de escasos recursos una educación de alta calidad, YES Prep recibió su autorización del estado de Texas el 7 de marzo de 1998. ¡Y la próxima semana, martes, celebraremos nuestro 25.º cumpleaños!
Hoy, somos 24 escuelas sólidas (y contando) y atendemos a 18,000 estudiantes, desde prekínder hasta el 12.° grado. Tendremos más de 1,600 seniors que se graduarán con la Clase de 2023, una gran diferencia con los 17 estudiantes que se graduaron de la primera Clase inaugural de YES Prep de 2001. ¡Estamos orgullosos de cuánto hemos crecido en los últimos 25 años!
Nos gustaría agradecer a nuestras familias que nos han confiado la educación de sus hijos y al personal que se une a nosotros día tras día para vivir nuestra visión de brindar un aprendizaje de alta calidad. Gracias a usted, hemos tenido el privilegio de servir a más de 10,272 exalumnos en los últimos 25 años, y esperamos hacerlo estos próximos 25. Con su apoyo y confianza continuos, continuaremos capacitando a nuestros estudiantes para que triunfen en la universidad y alcancen vidas de oportunidad.
LOS RESULTADOS DE LA LOTERÍA ESTUDIANTIL PARA 2023-2024 YA ESTÁN DISPONIBLES
¡Los resultados de la lotería estudiantil de YES Prep ya están disponibles! Todas las familias que solicitaron deberían haber recibido una notificación por correo electrónico y/o mensaje de texto. Asegúrese de verificar el estado de los resultados de la lotería de su hijo en SchoolMint Enroll <https://yesprep.schoolmint.com/login> y acepte el asiento de su hijo con anticipación para garantizar su asistencia a YES Prep. ¡Confirme y acepte su asiento en línea antes del 10 de marzo de 2023!
Para verificar el estado de su lotería, haga clic aquí: bit.ly/YESPrepLotteryStatus
¿Aún no has aplicado? Todavía estamos aceptando solicitudes para el año escolar 2023-2024. Para aplicar, visite yesprep.org/sayYES.
Atención familias de Northbrook: si desea presentar una solicitud para YES Prep Northbrook Middle and/o High, la ventana de solicitud tardía será del 5 de mayo al 14 de julio. Para obtener más información, visite yesprep.org/northbrook.
¡RECOMIENDE A UNA FAMILIA Y SEA RECOMPENSADO!
¿Conoce a un familiar o amigo que pueda estar interesado en YES Prep? Todavía tenemos asientos disponibles para el próximo año escolar... ¡así que envíenoslos! Durante años, ha ayudado a correr la voz sobre YES Prep recomendándonos a familiares y amigos. ¡Continúe ayudándonos a llegar a otras familias y, en agradecimiento, nos gustaría agradecerle con un regalo de YES Prep!
Aquí le mostramos cómo comenzar:
- Identifique una familia que tenga un hijo que podría asistir a YES Prep, grados pre-K-12.
- Complete el formulario en línea para referirlos.
¡Eso es todo! Una vez que los haya referido, nos pondremos en contacto con ellos y compartiremos más información sobre YES Prep, ¡y nos pondremos en contacto con usted con respecto a su regalo de YES Prep!
Obtenga más información sobre nuestro programa "Recomiende a una Familia" haciendo clic aquí.
CLASE DE 2024: ¡SU VIAJE A LA UNIVERSIDAD COMIENZA EL PRÓXIMO MES!
En las semanas posteriores a las vacaciones de primavera, sucederán dos hitos importantes para nuestros juniors en la Clase de 2024: el viaje de primavera para juniors y el día de impuestos.
En la encuesta de mitad de año, el 85 % de la Clase de 2023 mencionó que una de sus principales preocupaciones sobre la transición a la universidad es la ayuda financiera. Otras razones por las que los estudiantes sienten que no pueden hacer la transición a la universidad son el miedo a fracasar en la universidad y el miedo a vivir lejos de casa. Puede ayudar a sus juniors a abordar estos temores en el próximo mes.
Junior Spring Trip (viaje de primavera para juniors): Para los estudiantes que están preocupados por la universidad, poner un pie en un campus universitario a través de programas como el viaje de primavera puede ayudar a aliviar las preocupaciones sobre los temores sobre la universidad y vivir lejos de casa. Los estudiantes tendrán la oportunidad de realizar viajes locales, regionales y nacionales después de las vacaciones de primavera en las semanas del 20 y 27 de marzo. Esté atento a las comunicaciones de sus escuelas sobre los horarios de salida y las instrucciones. Queremos asegurarnos de que todos los estudiantes que están registrados para un viaje puedan ir.
El Día de los Impuestos es el martes 18 de abril: ¡Falta poco más de un mes para el Día de los Impuestos! La universidad puede ser asequible dada la amplia variedad de asistencia financiera disponible, pero su información de impuestos es una pieza clave del proceso de ayuda financiera para la universidad. Los estudiantes el grado 11 actuales (Clase de 2024) utilizarán los impuestos de 2022 para completar su FAFSA/TASFA en octubre; tener los impuestos de 2022 completos ayudará a garantizar que los estudiantes accedan al dinero de ayuda para el que califican. Incluso si su hijo no es actualmente un junior, tener sus impuestos en orden puede ayudarlo a facilitar el proceso de solicitud de ingreso a la universidad, becas y ayuda financiera.
Asistencia para presentar sus impuestos: Si necesita ayuda u orientación para presentar sus impuestos, considere comunicarse con los centros de impuestos de BakerRipley. Son una organización sin fines de lucro con varias clínicas sin cita previa y brindan preparación de impuestos GRATUITA para aquellos que califican. Para obtener más información sobre Baker Ripley y sobre cómo solicitar la FAFSA, haga clic aquí.
EVALUACIONES COMUNES – 6-9 DE MARZO
Las Evaluaciones Comunes se dan en todo el distrito para 1) evaluar el aprendizaje de los estudiantes, identificando las fortalezas y áreas de enfoque adicional de los estudiantes, 2) dar retroalimentación a los estudiantes para el crecimiento y 3) ajustar la instrucción como parte de la preparación de los estudiantes en su camino hacia la universidad.
La próxima ronda de Evaluaciones Comunes se administrará del 6 al 9 de marzo, en inglés, matemáticas, ciencias, estudios sociales e idiomas del mundo. Los estudiantes serán evaluados en las clases en las que están inscritos actualmente. (Escuelas asociadas, consulte el horario de su escuela). Cada examen contará como el 5% de la calificación final del trimestre o semestre. Consulte el manual estudiantil para obtener más información sobre las calificaciones.
A medida que su hijo se prepara para la evaluación común, revise la siguiente información para que pueda estar listo para la prueba.
Su hijo necesitará los siguientes artículos para el día del examen:
- Computadora portátil completamente cargado y cargador (debe ser un dispositivo emitido por YES Prep; no se admitirán otros dispositivos)
- Lápiz y bolígrafo azul o negro (todos los estudiantes)
- Calculadora gráfica para matemáticas de grado 8 en adelante
Políticas importantes:
Todos los estudiantes deben cumplir con el código de honor como se establece en el manual estudiantil. Los estudiantes estarán sujetos a medidas disciplinarias y una puntuación de 50 si cometen una violación del código de honor. El acceso a materiales no autorizados está estrictamente prohibido.
Si está ausente en los días de prueba:
Los estudiantes que estén ausentes durante el período de prueba recuperarán sus evaluaciones comunes cuando regresen durante el período de recuperación. Las evaluaciones comunes no se administrarán de forma remota.
Puede esperar que llegue comunicación adicional de su escuela antes de que se abra la ventana de prueba. Comuníquese con la oficina principal si tiene preguntas sobre las evaluaciones comunes.
SEMANA NACIONAL DEL DESAYUNO ESCOLAR
La Semana Nacional del Desayuno Escolar (NSBW, por sus siglas en inglés) celebra la importancia de un desayuno escolar nutritivo para impulsar a los estudiantes hacia el éxito. YES Prep celebró NSBW esta semana, del 27 de febrero al 3 de marzo. Las cafeterías de todo el distrito fueron decoradas y el personal usó camisetas para celebrar la ocasión. Los estudiantes que desayunaron en la escuela participaron en rifas para ganar varios premios que promovían un desayuno saludable.
La primaria North Forest Elementary tuvo dos invitados especiales durante la hora del desayuno. La jugadora de softbol de EE. UU., Janae Jefferson, habló a los estudiantes sobre la importancia de comer la comida más importante del día, el desayuno. Los estudiantes pudieron sostener su medalla de oro de los Juegos Mundiales el verano pasado y pudieron hacerle preguntas. También recibieron la visita de los Astros Shuttle Crew que entregó pequeños premios a los estudiantes que respondieron preguntas sobre el desayuno.
Hasta la fecha, YES Prep ha servido 1,901,548 desayunos a nuestros estudiantes. El equipo de nutrición infantil de YES Prep espera servir a muchos más. Para ver el menú de la escuela, incluyendo el desayuno, haga clic aquí.
APOYO PARA LA ASISTENCIA ESTUDIANTIL Y MEJORES PRÁCTICAS
Hemos visto un aumento en la asistencia de los estudiantes del 0.23 % en el tercer trimestre. Quedan cuatro días de instrucción antes de las vacaciones de primavera y quedan 10 semanas en el año escolar 2023-2024. En los últimos tres meses de clases, la asistencia de los estudiantes es esencial para asegurar que los estudiantes estén preparados para las evaluaciones del cuarto trimestre y puedan participar en viajes de primavera y eventos de fin de año.
Puede apoyar la asistencia de su estudiante de las siguientes maneras:
- Asegúrese de que los estudiantes asistan a la escuela, excepto cuando estén enfermos.
- Planifique viajes durante las vacaciones de los estudiantes.
- Evite perder horas de instrucción siempre que sea posible llegando a tiempo a la escuela.
Si usted o su estudiante tienen dificultades para estar en la escuela, podemos ayudarlo:
- Cuando los estudiantes estén enfermos a corto plazo, visite una Clínica de salud comunitaria de Legacy o pídale a su consejero de apoyo estudiantil que lo conecte con Legacy Community Health.
- Cuando los estudiantes estén enfermos a largo plazo, comuníquese con el consejero de apoyo estudiantil de su escuela para solicitar una reunión.
- Si hay problemas de salud mental, complete un Formulario de asistencia al estudiante (SAF) y su consejero de apoyo al estudiante hará un seguimiento para ayudarlo.
Para obtener más información sobre la asistencia de los estudiantes, haga clic aquí.
ENCUESTA DE POSSIP DE MARZO
¡Gracias por compartir su experiencia con su escuela usando el rápido y fácil encuesta mensual Possip Pulse Check! El próximo Possip Pulse Check ya está disponible y se cerrará a la medianoche del domingo, 5 de marzo. Tome un momento para responder por mensaje de texto o correo electrónico. Sus comentarios permiten que nuestras escuelas sepan qué preguntas y necesidades tienen usted y su hijo. Para obtener más información sobre Possip, haga clic aquí.
Si no recibió un mensaje de texto o correo electrónico de Possip, comuníquese con la oficina principal de su escuela para asegurarse de que tengamos su información de contacto más actualizada en Skyward.
Como siempre, gracias por leer la Actualización Familiar de este mes. Nuestro próximo mensaje de la Actualización Familiar para todas las familias será el jueves, 6 de abril.
Gracias.